Direct naar de inhoud

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026

HostingMeister vindt je privacy belangrijk. In dit privacybeleid leggen we in gewone taal uit welke persoonsgegevens we verwerken als je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

HostingMeister is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Als je onze website bezoekt

Bij elk bezoek aan een website worden technische gegevens vastgelegd, zoals je IP-adres, het type browser, de pagina die je bekijkt en het tijdstip van je bezoek. Deze gegevens komen in de logbestanden van de server terecht. We gebruiken ze alleen om de website veilig en goed werkend te houden, bijvoorbeeld om storingen op te sporen of misbruik tegen te gaan.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website.

Als je contact met ons opneemt

Stuur je ons een e-mail, dan verwerken we je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. Dat doen we alleen om je vraag te beantwoorden en eventueel verder contact met je te hebben over je vraag.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om je vraag te kunnen beantwoorden, of de voorbereiding van een overeenkomst als je vraag daarover gaat.

Als je een reactie plaatst

Plaats je een reactie onder een bericht, dan bewaren we de gegevens die je in het reactieformulier invult (naam, e-mailadres en eventueel website), samen met je IP-adres en de browsergegevens om spam te kunnen herkennen. Je naam en reactie zijn openbaar zichtbaar, je e-mailadres niet. Als op de website profielfoto’s bij reacties worden getoond, kan een versleutelde code van je e-mailadres naar de dienst Gravatar worden gestuurd om te kijken of je daar een profielfoto hebt.

Grondslag: je toestemming, die je geeft door de reactie te plaatsen.

3. Cookies

We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten zoals Google Analytics. Onze website laadt ook geen lettertypes of andere bestanden van externe partijen.

Alleen in de volgende gevallen plaatst WordPress functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken:

  • Als je een reactie plaatst, kun je ervoor kiezen je naam en e-mailadres te laten onthouden, zodat je die de volgende keer niet opnieuw hoeft in te vullen. Deze cookie blijft één jaar bewaard.
  • Als je inlogt op de website, worden cookies geplaatst om je ingelogd te houden. Deze worden na het uitloggen of na korte tijd verwijderd.

Voor deze functionele cookies is geen toestemming nodig.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

  • Serverlogbestanden: maximaal [AANTAL] dagen, tenzij we ze langer nodig hebben om een beveiligingsprobleem te onderzoeken.
  • E-mails: zolang nodig om je vraag af te handelen en daarna maximaal twee jaar, voor het geval je later op je vraag terugkomt.
  • Reacties: zolang de reactie op de website staat.

Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals voor de belastingdienst, bewaren we zo lang als de wet voorschrijft.

5. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met anderen voor marketing. We werken wel met een paar dienstverleners die gegevens namens ons verwerken. Met hen hebben we afspraken gemaakt (een verwerkersovereenkomst) zodat je gegevens veilig zijn:

  • KaasHosting (Nederland): hosting van onze website en e-mail.
  • TransIP (Nederland): registratie en beheer van onze domeinnaam.

Daarnaast verstrekken we gegevens alleen als we daar wettelijk toe verplicht zijn.

Je gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Gebruiken we in de toekomst een dienst buiten de EU, dan zorgen we voor passende waarborgen en vermelden we dat in dit privacybeleid.

6. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Zo is de verbinding met onze website versleuteld (https), houden we de website en software up-to-date en hebben alleen bevoegde personen toegang tot je gegevens. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@hostingmeister.nl.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;
  • je gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking van je gegevens te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens;
  • je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit);
  • gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@hostingmeister.nl. We reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.

8. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

HostingMeister is volop in ontwikkeling. Als we nieuwe diensten aanbieden, zoals bestellen, een klantenportaal of betalingen, passen we dit privacybeleid daarop aan. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.